Updated 10/28

DAILY ARRIVAL AND DISMISSAL at YCS

We thank you in advance for your cooperation with our necessary arrival and dismissal procedures. Every procedure is in place to ensure the health and safety of all members of our community.

ARRIVAL

We will stagger arrival times and use both the Main Entrance and West Lobby Entrance in order to expedite entry into the school building.

Arrival will be from 8:40-9:00am.

Arrival will be staggered by grades. Designated grade times and entrances provided below.

Specified arrival times must be adhered to in order to support a safe and productive arrival.

Please be sure to only attend during your child’s scheduled cohort group assignment.

Color coded tag should be placed on backpack for quick glance confirmation-

Cohort- A= Green, B= Blue, C= Yellow

Families are asked to wait until it is their turn to participate in arrival protocols with a YCS staff member. You will be directed to come up the stairs with your child and wait in the vestibule between the double doors while we complete all arrival protocols and daily health screenings.

Students/Guardian will need to provide the results of the Daily Health Screening taken online prior to arrival every day, https://healthscreening.schools.nyc/t (link below as well).

Your child’s temperature may be taken using a no-touch thermometer. Please share this picture with your child to introduce them to the device.

Face coverings must be worn by all people who are on school grounds. School grounds include sidewalks, stairs into school and the building itself.

Please adhere to social distancing guidelines. Orange dots on the sidewalk designate where families should wait during arrival procedures. Please wait on/or behind the oane dots.

Please do not gather on the stairs in front of the school.

Consistent disregard of arrival procedures will result in removal from blended learning.

Daily Health Screenings

To ensure that students do not report to school if they have or potentially may have COVID-19 or are feeling ill, a health screening, including a temperature check, must be completed by all students and visitors before entering NYCDOE school facilities. Oral thermometers will be provided to all blended learner students’ families. This screening should be completed at home and must be completed each day. Students and visitors can complete the health screening in the following ways:

Online Health Screening Tool:

• NYCDOE families/students are encouraged to use the online health screening tool https://healthscreening.schools.nyc/to pre-screen themselves before entering a NYCDOE building.

Upon entering the school facility, families/students will be asked to provide the results of their screening either by showing the email on their smartphone or a printout of the results. Families should support students as needed with this online screening questionnaire and should ensure students have proper documentation for morning entry.

For morning student drop off, every effort should be made to ensure that student health screenings are completed prior to families dropping off their children to school, especially for our younger students.

Any person who needs to complete the health screening in-person will undergo a temperature check.

If families are unable to pre-screen their child(ren) at home using either the online tool or paper questionnaire, families will need to complete their child’s screening in-person at the school building prior to their child’s entry.

Any student who needs to complete the health screening in-person will undergo a temperature check

In partnership with the DOHMH, the NYCDOE has established comprehensive health and safety protocols and is emphasizing four key safety measures for students and staff:

Maintaining a distance of at least 6 feet from other adults, and from students when feasible;

Washing and sanitizing hands regularly;

Wearing a face covering; and

Staying home when sick or after being in close contact with a person with COVID-19.

In alignment with NYS Department of Health guidance, students cannot report to school if they:

Have experienced any symptoms of COVID-19, including a fever of 100.0 degrees F or greater, a new cough, new loss of taste or smell or shortness of breath within the past 10 days;

Have gotten a positive result from a COVID-19 test that tested saliva or used a nose or throat swab (not a blood test) in the past 10 days;

Have been in close contact (within 6 feet for at least 10 minutes) with anyone who tested positive for COVID-19 or who has or had symptoms of COVID-19 in the past 14 days; and

Have traveled internationally or from a state with widespread community transmission of COVID 19 per the New York State Travel Advisory in the past 14 days.

Face Coverings

Physical distancing guidelines and mandatory use of face coverings must be enforced for all individuals while on school property. A face covering is any well-secured paper or disposable mask that covers a person’s nose and mouth. A face covering with an exhalation valve or vent cannot not be used on school property as exhalation valves allow unfiltered exhaled air to escape to others. Face shields are not appropriate substitutes for face coverings.

DISMISSAL

We will stagger dismissal times in order to relieve congestion in front of the school building. All dismissals will take place outside, rain or shine. Make sure the teacher has noted that you have picked up your child before leaving.

Dismissal will be from 1:50-2:10pm.

Dismissal will be staggered by grades. Designated grade times and locations below.

Specified dismissal times must be adhered to in order to support a safe and productive dismissal

Children will be brought out onto the sidewalk and lined up against the front of the school building.

Children must say “Good-bye” to their teacher before being dismissed.

Conversations with classroom teachers should be kept to a “Hello/Goodbye” (to minimize distractions)

Face Coverings must be worn by all people who are on school grounds. School grounds include sidewalks, stairs into school and the building itself.

Please adhere to social distancing guidelines. Orange dots on the sidewalk designate where families should wait during dismissal procedures.

Please do not gather on the stairs in front of the school

Please do not pick your child up late.

Consistent disregard of dismissal procedures will result in removal from blended learning

 

ARRIVAL – Staggered Schedule, Grades and Entrances

TIME

GRADE

ENTRANCE

8:40-8:45am

5th Grade

Main Entrance

4th Grade

West Entrance

8:45-8:50am

2nd Grade

Main Entrance

3rd Grade

West Entrance

8:50-8:55am

1st Grade

Main Entrance

Kindergarten

West Entrance

9:00am

PreK

Main Entrance

DISMISSAL Staggered Schedule, Grades and Exits

TIME

GRADE

ENTRANCE

1:50-1:55pm

5th Grade

Main Entrance

4th Grade

West Entrance

1:55-2:00pm

2nd Grade

Main Entrance

3rd Grade

West Entrance

2:00-2:05

1st Grade

Main Entrance

Kindergarten

West Entrance

2:05-2:10

PreK

Main Entrance

 

LLEGADA Y SALIDA DIARIAS en YCS

 

Le agradecemos de antemano su cooperación con nuestros procedimientos necesarios de llegada y salida. Se implementan todos los procedimientos para garantizar la salud y la seguridad de todos los miembros de nuestra comunidad.

 

LLEGADA

Escalonaremos los tiempos de llegada y usaremos tanto la entrada principal como la entrada del vestíbulo oeste para acelerar la entrada al edificio de la escuela.

La llegada será de 8: 40-9: 00am.
La llegada será escalonada por grados. Horarios de calificación y entradas designados a continuación
Se deben respetar los tiempos de llegada especificados para apoyar una llegada segura y productiva.
Asegúrese de asistir solo durante la asignación de grupo de cohorte programada de su hijo.

 

Se les pide a las familias que esperen hasta que sea su turno de participar en los protocolos de llegada con un miembro del personal de YCS. Se le indicará que suba las escaleras con su hijo y espere en el vestíbulo entre las puertas dobles mientras completamos todos los protocolos de llegada y los exámenes de salud diarios.

 

Los estudiantes / tutores deberán proporcionar los resultados del examen de salud diario realizado en línea antes de la llegada todos los días, https://healthscreening.schools.nyc/t (enlace a continuación también).

La temperatura de su hijo se puede tomar con un termómetro sin contacto. Comparta esta imagen con su hijo para presentarle el dispositivo.

Todas las personas que se encuentren en los terrenos de la escuela deben usar cubiertas para la cara. Los terrenos de la escuela incluyen aceras, escaleras hacia la escuela y el edificio mismo.
Siga las pautas de distanciamiento social. Los puntos naranjas en la acera indican dónde deben esperar las familias durante los procedimientos de llegada.
Por favor, no se reúnan en las escaleras frente a la escuela.
El descuido constante de los procedimientos de llegada resultará en la eliminación del aprendizaje combinado.

 

Exámenes de salud diarios

Para asegurarse de que los estudiantes no se presenten a la escuela si tienen o pueden tener COVID-19 o se sienten enfermos, todos los estudiantes y visitantes deben completar un examen de salud, incluido un control de temperatura, antes de ingresar a las instalaciones escolares de NYCDOE. Se proporcionarán termómetros orales a todas las familias de los estudiantes de aprendizaje combinado. Este examen debe realizarse en casa y debe realizarse todos los días. Los estudiantes y visitantes pueden completar el examen de salud de las siguientes maneras:

Herramienta de evaluación de la salud en línea:

Se anima a las familias / estudiantes de NYCDOE a utilizar la herramienta de evaluación de salud en línea https://healthscreening.schools.nyc/ para realizar una evaluación previa antes de ingresar a un edificio de NYCDOE.

Al ingresar a las instalaciones de la escuela, se les pedirá a las familias / estudiantes que proporcionen los resultados de su evaluación, ya sea mostrando el correo electrónico en su teléfono inteligente o una copia impresa de los resultados. Las familias deben apoyar a los estudiantes según sea necesario con este cuestionario de selección en línea y deben asegurarse de que los estudiantes tengan la documentación adecuada para ingresar por la mañana.

Para dejar a los estudiantes por la mañana, se debe hacer todo lo posible para garantizar que se completen los exámenes de salud de los estudiantes antes de que las familias dejen a sus hijos en la escuela, especialmente para nuestros estudiantes más pequeños.

 

Cualquier persona que necesite completar el examen de salud en persona se someterá a un control de temperatura.

Si las familias no pueden evaluar previamente a sus hijos en casa utilizando la herramienta en línea o el cuestionario en papel, las familias deberán completar la evaluación de sus hijos en persona en el edificio de la escuela antes de la entrada de su hijo.

Cualquier estudiante que necesite completar el examen de salud en persona se someterá a un control de temperatura.

 

En asociación con el DOHMH, el NYCDOE ha establecido protocolos integrales de salud y seguridad y enfatiza cuatro medidas de seguridad clave para los estudiantes y el personal:

Mantener una distancia de al menos 6 pies de otros adultos y de los estudiantes cuando sea posible;
Lavarse y desinfectarse las manos con regularidad;
Usar una cubierta facial; y
Quedarse en casa cuando está enfermo o después de estar en contacto cercano con una persona con COVID-19.

 

De acuerdo con la guía del Departamento de Salud del Estado de Nueva York, los estudiantes no pueden presentarse en la escuela si:

Ha experimentado algún síntoma de COVID-19, incluyendo fiebre de 100.0 grados F o más, una nueva tos, nueva pérdida del gusto u olfato o falta de aire en los últimos 10 días; • Ha obtenido un resultado positivo de una prueba de COVID-19 que analizó la saliva o utilizó un hisopo de nariz o garganta (no un análisis de sangre) en los últimos 10 días;

Ha estado en contacto cercano (dentro de los 6 pies durante al menos 10 minutos) con cualquier persona que dio positivo por COVID-19 o que tenga o haya tenido síntomas de COVID-19 en los últimos 14 días; y

Haber viajado internacionalmente o desde un estado con transmisión comunitaria generalizada de COVID 19 según el Aviso de viajes del estado de Nueva York en los últimos 14 días.

 

Revestimientos faciales

Las pautas de distanciamiento físico y el uso obligatorio de cubrirse la cara deben aplicarse a todas las personas mientras se encuentren en la propiedad escolar. Una cubierta facial es cualquier papel bien asegurado o mascarilla desechable que cubre la nariz y la boca de una persona. No se puede usar una cubierta facial con una válvula de exhalación o ventilación en la propiedad de la escuela, ya que las válvulas de exhalación permiten que el aire exhalado sin filtrar escape a otros. Los protectores faciales no son sustitutos apropiados de las cubiertas faciales.

 

DESPIDO

Escalonaremos los horarios de salida para aliviar la congestión frente al edificio de la escuela. Todos los despidos se realizarán al aire libre, llueva o haga sol. Asegúrese de que el maestro haya notado que ha recogido a su hijo antes de irse.
La salida será de 1: 50-2: 10pm.
La salida será escalonada por grados. Horarios y ubicaciones de grado designados a continuación.
Se deben cumplir los horarios de salida especificados para apoyar una salida segura y productiva
Los niños saldrán a la acera y se alinearán contra el frente del edificio escolar.
Los niños deben decirle “adiós” a su maestro antes de ser despedidos.
Las conversaciones con los maestros del aula deben mantenerse en un “Hola / Adiós” (para minimizar las distracciones)
Todas las personas que se encuentren en los terrenos de la escuela deben usar cubiertas faciales. Los terrenos de la escuela incluyen aceras, escaleras hacia la escuela y el edificio mismo.
Siga las pautas de distanciamiento social. Los puntos naranjas en la acera indican dónde deben esperar las familias durante los procedimientos de salida.
Por favor, no se reúnan en las escaleras frente a la escuela.
Por favor, no recoja a su hijo tarde.
El incumplimiento constante de los procedimientos de despido resultará en la eliminación del aprendizaje combinado.

 

Revestimientos faciales

Las pautas de distanciamiento físico y el uso obligatorio de cubrirse la cara deben aplicarse a todas las personas mientras se encuentren en la propiedad escolar. Una cubierta facial es cualquier papel bien asegurado o mascarilla desechable que cubre la nariz y la boca de una persona. No se puede usar una cubierta facial con una válvula de exhalación o ventilación en la propiedad de la escuela, ya que las válvulas de exhalación permiten que el aire exhalado sin filtrar escape a otros. Los protectores faciales no son sustitutos apropiados de las cubiertas faciales.